Офис-менеджер – специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 22.05.2024
Работодатель: АНО КПЦ Академия Маяк имени А.Д. Сахарова
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация работы офиса. Ведение делопроизводства организации (корреспонденция, приказы, распоряжения, письма и т.п.);
  • Организация исполнения и контроля поручений Директора и заместителей директора Академии Маяк и Госкорпорации Росатом;
  • Первичное кадровое делопроизводство, организация командировок сотрудников, проведение закупок в зоне своей ответственности;
  • Администрирование электронной почты и СЭД организации, прием и распределение звонков, организация встреч, прием посетителей;
  • Обработка персональных данных сотрудников, обеспечение конфиденциальности.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы помощником офис-менеджером/помощником руководителя и/или специалистом по кадрам от 3-х лет;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Желание развиваться в области обучения и развития или организации мероприятий как преимущество.
Условия:
  • Забота о сотрудниках и членах их семей (пакет ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи, скидки от компаний-партнёров и т.д.);
  • Трудоустройство по ТК РФ: полностью прозрачная система оплаты труда;
  • Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы;
  • Возможность совмещать работу из дома и офиса;
  • Современный офис в историческом здании в центре города.