Москва
улица Миклухо-Маклая 23
улица Миклухо-Маклая 23
Обязанности
- осуществление работы по ведению архивного дела в Университете;
- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение в архив Университета;
- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
- разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
- систематизация и размещение дел, ведение их учета, в соответствии с действующими правилами;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- отслеживание состояния документов, а также соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
- подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Требования:
- опыт работы по специальности не менее 3 лет;
- знание офисной техники, программ Microsoft Office;
- знание Единой государственной системы делопроизводства;
- знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в ВУЗе;
- знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
- владение порядком составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- знание порядка ведения учета и составления отчетности.
- полный рабочий день;
- на территории работодателя.