Главный специалист (обеспечение финансовых обязательств, сопровождение закупок)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа с договорами, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам подразделения Служба внешних коммуникаций (договоры со СМИ, социальными сетями, агентские договоры на сопровождение мероприятий, ТВ):
  — Заведение заключенного договора в 1С, корректировка карточки договора, графика оплат и приемки услуг
  — Контроль и консультирование контрагентов в части подготовки первичных бухгалтерских документов
  — Проверка подготовленной отчетности, внесение замечаний в соответствии с условиями договора и ТЗ
• Контроль проведения оплаты счетов по контрактам и договорам в рамках деятельности подразделения:
  — Заведение и согласование заявки на оплату в 1С, заведение корректировок, согласование аллокаций, получение налоговых заключений, формирование классификации услуг по актам, контроль проведения оплат и загрузки отчетности, формирование итоговых актов
  — Работа в банковских системах СБКР и АХДБ
  — Коммуникация с контрагентами по срокам оплаты
• Бюджетирование:
  — Сбор потребностей внутри подразделения для формирования годового и ежемесячного бюджета Службы внешних коммуникаций (БДДС)
  — Согласование и корректировка бюджета подразделения, а также контроль распределения расходов на сопровождение деятельности подразделения
• Работа с внутренними распорядительными документами:
  — Подготовка и согласование приказов, официальных писем, распоряжений и иных документов в СЭД со всеми заинтересованными подразделениями
  — Организация подписания документов, регистрации и отправки получателям
• Сопровождение закупок для реализации мероприятий Службы внешних коммуникаций:
  — Согласование закупочной документации для организации встреч и конференц-коллов
  — Написание проектов договоров, технических заданий, заявок на закупку, формирование критериев для конкурентных закупок, обоснование целесообразности закупок
  — Подготовка документов к Бюджетным комитетам, согласование, защита на БК
  — Контроль подрядчиков в части своевременной подачи заявок на площадке Сбербанк АСТ

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование (бухгалтерский учет, закупочная деятельность)
• Релевантный опыт работы от 3-х лет (госструктуры, финансовый/банковский блок, внешние коммуникации)
• Уверенное владение 1С, СБКР и АХДБ, СЭД, опыт работы с ЭДО (ЮЗЭДО)
• Стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность, самостоятельность, умение доводить до итога поставленную задачу