Офис-менеджер

В обязанности входит:

• Прием входящих звонков и распределение по внутренним номерам сотрудников офиса;
• Прием посетителей — клиентов, партнеров, соискателей. Заказ пропусков, организация услуги чай/кофе для клиентов компании;
• Контроль уровня чистоты, порядка в офисе (взаимодействие с управляющей компанией, уборщицей). Выявление проблем в офисе и их устранение при помощи соответствующих работников;
• Обеспечение офиса канцтоварами: прием, учет, хранение, выдача;
• Помощь отделу продаж и производственному отделу;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронь гостиниц, трансферов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Передача данных ГСМ в бухгалтерию, работа с архивом;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий (дни рождения и другие: поиск и аренда помещения, закупка подарков, угощения и т.д.);

Наши требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет.
• Желание развиваться в fashion индустрии;
• Знание основ делопроизводства, оформления писем, приказов, договоров и т.д.
• Уверенный пользователь офисных программ MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, внимательность, дружелюбие, опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Своевременная зарплата труда (уровень дохода согласовывается по результатам собеседования);
• Дружелюбный коллектив с комфортной атмосферой!
• Корпоративные скидки на продукцию компании 70%;
• Комфортный офис в БЦ «Лихоборский» в шаговой доступности от метро Верхние Лихоборы и станции МЦК «Окружная».