Делопроизводитель

Обязанности:

· Подготовка планерок и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, получение от участников предварительных вопросов к совещанию: производственных и общих), ведение и оформление протоколов планерок и совещаний;

· Фиксирование заданий и поручений Руководителя при использовании принятых средств коммуникаций и их оформление в электронной системе управления задачами (сроки, исполнители);

· Планирование командировок, включая заказ билетов, трансферов, бронирование номеров в гостиницах;

· Планирование и организация деловых встреч, переговоров, event-мероприятий;

· Прием-переадресация входящих звонков;

· Отправка входящих и исходящих писем (на бумажном и электронном носителе) и их регистрация в электронной системе;

· Отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

· Образование: высшее

· Опыт работы от 1 года

· Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир); уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), интернет;

· Знание делопроизводства и документооборота;

· Умение вести телефонные переговоры;

· Грамотная речь, хороший письменный/устный русский язык, обучаемость;

· Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код.

Условия:

· Оснащенное рабочее место;

· Полная занятость, полный день;

· Пятидневная неделя полный рабочий день с 8.00 до 17.00 час;

· Оформление в соответствии с ТК РФ;

· Ежегодный оплачиваемый отпуск.