Ведущий специалист по документообороту

Ведущий специалист по документообороту в п. Софьино

Ключевые задачи:

• Выстраивание процессов обмена документами между структурными подразделениями/офисами компании;
• Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот;
• Осуществление отправки корреспонденции по адресатам (почта России);
• Участие в разработке организационно-распорядительных и нормативных документов в рамках своих полномочий;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Структурирование и оптимизация бумажного и электронного документооборота;
• Выдача справок по зарегистрированным документам по запросам подразделений компании;
• Выполнение поручений начальника отдела.

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы от 3 лет;

• Опыт работы в системе электронного документооборота (знание программы 1С: Документооборот как преимущество), уверенное пользование MS Excel, MS Word;

• Опыт организации документооборота;

• Навыки работы с нормативными актами и служебными документами;

• Умение работать с большим объёмом информации и данных.

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Место работы: п. Софьино, Раменский р-он, Новорязанское ш. (м. Котельники), 15 км от МКАД;
• Работа в новом, современном и очень красивом офисе «ЭКО-Класса», с ухоженной территорией вокруг офис;
• скидки на продукцию компании.