40000 до 40000 RUR
от
Волгоград
улица 7-й Гвардейской 2
улица 7-й Гвардейской 2
Задача: обеспечивать материально-техническую базу офиса, связывать юридическое и маркетинговое подразделения в рамках коммуникации по заявкам.
Обязанности:
- Заносить заявки от клиентов из чатов, с мероприятий и пр. в AMO CRM.
- Актуализировать карточки клиентов в AMO CRM, сообщать ответственным лицам о задачах с приближающимся дедлайном.
- Отправлять письма клиентам с итогами договоренностей, звонить клиентам, чтобы уточнить неюридическую информацию.
- Разбирать почту, отвечать на звонки и сообщения, содержать в порядке внутренние документы.
- Заказывать канцелярию, воду, визитки в офис, оплачивать связь, рабочие интернет-ресурсы и пр.
- Подбирать и покупать билеты на самолет, гостиницы, билеты на мероприятия для сотрудников.
Требования к квалификации:
- Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Умение работать в AMO CRM как преимущество.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание правил ведения телефонных переговоров.
- Навык быстрого поиска в интернете, умение работать с агрегаторами билетов, гостиниц, подбирать варианты по заданным параметрам.
- Опыт работы офис-менеджером или ассистентом приветствуется.