Офис-менеджер

Вакансия компании ООО «ЛКМ ТЕХНОЛОГИИ»

ООО «ЛКМ технологии» в сфере промышленных лакокрасочных материалов успешно работает уже более 20 лет. Мы входим в тройку крупнейших ЛКМ-компаний региона. В 2020 году продажи выросли в прибыли, несмотря на карантин! Так же стабильно росли продажи и в 2021, 2022 и 2023 г годах. Наша продукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО и уверены, что в этом году рост будет еще выше. Это значит, мы устойчивая компания, и работая у нас, вы можете быть уверены в вашей стабильности на ближайшие годы.
Работа офис-менеджера уже налажена и велась совместителем несколько лет. Теперь у совместителя стало много своей работы, но вы можете рассчитывать на ее помощь и поддержку первое время работы в компании.

— Работа с документами:
— Принимать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы;
— Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами;
— Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы;
— По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение;
— Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта.
— Встречать и направлять посетителей офиса.
— Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы.
— Сообщать арендодателю о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением.
— Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе.

— Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя не менее 2−3 лет.

— Финансовые условия: Доход после вычета НДФЛ 55 000 — 60 000 руб, складывается из оклада 55 000 и бонуса 5000 за хорошее качество работы. Вся зарплата официальная, вовремя. Аванс 25-го, Зарплата — 10 числа каждого месяца.
— Отпуск летом. Переработок нет. По достижения стажа в компании 12 мес. в декабре под Новый год выплачивается 13 зарплата в размере оклада.
— Соблюдение Т. К. РФ: Обязательное официальное трудоустройство, отпуск 214 или 128 и больничный. В офисе есть отдельно оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой и даже стиральной машинкой. На 1 этаже кафе.
— Рабочий день: с 8.30 до 17.30, стандартная рабочая неделя.
— Офис расположен на Левом берегу, недалеко от МЕГИ. Адрес ул. Мира 61, корп.1