Личный ассистент CEO

Дата размещения вакансии: 16.05.2024
Работодатель: Maytoni
Уровень зарплаты:
от 180000 RUR
Город:
Москва
улица Обручева 30/1с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Maytoni — современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!
Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.

На старт. Внимание. Maytoni

О нас:

  • Европейский бренд международного уровня
  • Производство на эксклюзивных фабриках.
  • Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно.
  • Авторские модели, тестирование новых технологий
  • Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории
  • Международные премии в области дизайна

Время перемен — сегодня!

Мы предлагаем вам целый ряд возможностей для развития карьеры, чтобы раскрыть ваш талант. Мы ценим ваш вклад в то, чтобы помочь миру быть ярче и готовы поддержать на каждом шагу, чтобы ваши профессиональные навыки сияли.

Наконец-то! Мы ждали именно вас.
Мы объявляем конкурс на вакансию Личного ассистента Генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

Основная задача — стать «правой рукой» руководителя, это значит, что это не просто помощник, а многофункциональный сотрудник, который решает как и задачи бизнеса, так и личные поручения — 30% на 70%

  • Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч;
  • Обеспечение полной бизнес и личной тревел поддержки (Россия, Европа, США): создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе;
  • Поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач;
  • Ведения делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени; Ведение списка ключевых дат (дни рождения), организация и ведение подарков;
  • Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании;
  • Поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу, формирование сводного отчета, своевременное информирование Руководителя по ключевым изменениям;
  • Организация качественного досуга Руководителя и всей семьи в путешествиях (как в Москве, так и за рубежом);
  • Урегулирование форс-мажорных ситуаций.
Что ждем от тебя:
  • Свободное владение английским языком устное и письменное (уровень не ниже В2)
  • Практический опыт работы Бизнес-Ассистентом/Помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса от 3х лет;
  • Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Битрикс 24;
  • Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Быть всегда на связи с руководителем
  • Нестандартное мышление, проактивность и стремление к улучшению процессов
  • Любовь к своему делу
Условия:
  • Свобода и неограниченное расширение зоны ответственности
  • Работа с руководителем, который может замотивировать каждого
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • График работы — 5/2, с 9.00 до 18.00, доступность по телефону вне рабочего времени;
  • Развитая корпоративная культура.
  • Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера в крутом офисе.
  • Реальная возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).