Специалист административной поддержки

Команда административной поддержки в поисках Главного специалиста на функционал работы с договорами — заключение, ведение баз. Для нас ценен опыт работы с закупочной деятельностью, опыт работы с заключением договоров на техническое и хозяйственное обслуживание.

Обязанности:

• производить перечисление платежей, предусмотренных условиями договоров, закрытие дебиторской задолженности;
• проведение переговоров с контрагентами по вопросам текущего сопровождения договоров;
• ведение базы данных по договорам хозяйственного обслуживания, жилищно-коммунальных услуг объектов Банка в филиале;
• обеспечивать заключение договоров на техническое и хозяйственное обслуживание объектов Банка;
• обеспечивать своевременный расчет и уплату платежей за негативное воздействие на окружающую среду;
• обеспечивать заключение договоров на эксплуатацию автотранспортных средств, в том числе выпуск на линию, проведение регистрационных действий в подразделениях МВД Российской Федерации, проведение технического осмотра, обеспечение горюче-смазочными материалами, парковочными картами и пропусками, стоянками;
• обеспечивать заключение договоров по поддержанию в технически исправном состоянии.

Требования:

• техническое и/или экономическое образование;
• опыт работы по направлению эксплуатации объектов недвижимости/ материально-технического обеспечения/ планирования и закупок;
• будет преимуществом наличие практического опыта в области экологический безопасности и/или наличие обучения по программам в области экологической безопасности;
• навыки работы с информационно-справочными системами «Гарант» или «Консультант плюс», ГРАНД Смета;
• навыки работы со специализированными программами SAP, 1С.