Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Старвей Логистика
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Якутск
улица 50 лет Советской Армии 86/4А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство, полный соц пакет
  • Рабочее место расположено в г. Якутске.
  • Релокационный пакет;
  • Стабильный уровень дохода, (обсуждается при собеседовании)
  • Дружелюбный и отзывчивый коллектив;
  • Комфортные условия труда.

Если у Вас обладаете такими навыками, как:

— пунктуальность и организованность;

— ориентированность на бизнес, его цели и задачи;

— ответственность за результат;

— коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;

— вовлеченность и преданность организации;

— и у Вас высшее экономическое образование;

То, мы готовы к сотрудничеству!

В круг Ваших обязанностей будет входить:

— планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.

— ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.

— выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.

— контроль исполнения поручений руководителя.

— подготовка качественных презентаций;

— ведение протоколов совещаний, встреч.

— организация корпоративных мероприятий.

— бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров.

— работа в программах Excel, Power Point, project Menegement, диаграмма Ганта, Directum RX (дополнительно Xmind),

— описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

— поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

— поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

— поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

— сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;

— поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

— курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и подразделений;

— создание контента для сайтов;

— управление проектами и др.