Организатор мероприятий

Дата размещения вакансии: 13.05.2024
Работодатель: АНО Конгресс-бюро Башкортостана Офис-группа
Уровень зарплаты:
от 45000 до 60000 RUR
Город:
Уфа
улица Аксакова 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

• Ведение базы данных проектов, отчетность
• Участие в разработке концепций мероприятий
• Участие в развитии проектов компании
• Ведение клиента на всех этапах организации мероприятия
• Разработка идеи мероприятия
• Подготовка и защита презентаций для заказчиков
• Составление расчетной сметы
• Работа с подрядчиками, поиск новых подрядчиков
• Координация работы всех подрядчиков
• Контроль платежей подрядчикам
• Решение организационно-технических вопросов

  • Управление проектами: подготовка предложений, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач и нахождение подрядчиков, контроль исполнения.
  • Разработка креативных идей и концепций, от наполнения конкретного мероприятия до полноценной разработки нового продукта.
  • Выполнение координационных задач на мероприятиях
  • Организация вебинаров, мероприятий (семинары, конференции, бизнес-ужины, бизнес-завтраки).
  • Подбор площадок, организация питания в рамках мероприятия, логистика, оформление документов.
  • Проработка и организация логистики и пребывания участников мероприятий.
  • Взаимодействие с участниками мероприятия: ведение базы, информационная рассылка.
  • Работа с подрядными организациями.
  • Составление смет на мероприятия, утверждение их с бизнес-заказчиками.
  • Координация хода мероприятия.
  • Формирование отчетов по итогам организации мероприятий.
  • Работа с финансовыми документами, согласование договоров, оплата счетов, сбор закрывающих документов.
Требования:
  • Требуемый опыт работы: от 2-х лет
  • Полная занятость, полный день

  • Стрессоустойчивость, ответственность, организованность, порядочность, честность, аккуратность, высокая концентрация внимания, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.
  • Умение быстро принимать решения в сложных ситуациях;

  • Умение достигать самостоятельно поставленных целей и задач;

  • Системность, активная жизненная позиция, организаторские способности;

  • Умение управлять рабочим временем;

  • Хорошая память, логическое мышление.

Условия:
  • приятная и комфортная атмосфера, дружный коллектив;
  • режим работы: 09.00:18.00
  • Адрес: г. Уфа, ул. Аксакова, д.2
  • заработная плата по результатам собеседования

  • своевременная выплата заработной платы.