проспект Ленина 90/4
График работы с 10.00 до 19.00
Качественное и своевременное организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей (два директора департаментов):
— принимать поступающие на рассмотрение руководителей документы и передавать в соответствии с принятым решением в отдел административного обеспечения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;
принимать документы и личные заявления на подпись руководителей;
контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям, обеспечивает их качественное редактирование;
осуществлять систематический контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей;
осуществляет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации для подготовки и принятия управленческих решений;
организует телефонные переговоры руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание;
ведет прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений работников;
обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавая условия для эффективной работы;
ведет информационную картотеку контактов, выполняет поручения, задания руководителей, вытекающие из характера деятельности Общества.
Требования:Высшее образование, желателен опыт работы в большой компании, уверенный пользователь ПК и офисных программ, уверенное пользование оргтехникой, знание документооборота, деловой этики и навыки делового общения, ответственность, пунктуальность.
Условия:трудоустройство согласно ТК РФ;
полный соц. пакет;
полис ДМС (через 1 год работы).
