Руководитель административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Полный цикл организации собственных и участия во внешних офлайн-мероприятиях (митапы, завтраки/обеды/ужины, конференции, корпоративы, детские подарки, мерчи, и др).

• Организация, администрирование и контроль банкетов, выездных мероприятий, координация всех подразделений, задействованных на мероприятии.

• Взаимодействие с Заказчиком, подготовка презентаций и коммерческих предложений, согласование технических и организационных вопросов.

• Организация командировок для сотрудников: подбор и организация вариантов логистики и гостиниц.

• Подготовка и согласование смет и ведение бюджета.

• Контроль документооборота организации.

• Контроль функционирования системы охраны труда, противопожарной безопасности Общества.

• Контроль функционирования автотранспорта Общества.

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, руководства Общества.

Требования:

• Управление собственными мероприятиями\проектами компании «под ключ».

• Разработка концепций мероприятий, формирование бюджета, создание презентации.

• Участие в брейнштормах и совещаниях по разработке креативных концепций проектов.

• Организация и контроль проведения мероприятий на площадке.

• Коммуникация с заказчиком, формирование и развитие лояльности заказчика.

• Умение ставить четкие задачи, их контролировать.

• Привлечение, постановка задач и коммуникация с подрядчиками.

• Своевременная подготовка отчетных материалов (договора, отчеты для финансовой службы, презентации с отчетными материалами).

• Сильные организаторские способности, четкость и внимательность.

• Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность).

• Владение грамотной письменной и устной речью.

• Организаторские способности, умение встраивать взаимодействие со смежными подразделениями и заказчиками.

• Коммуникабельность, обаяние, харизматичность умение работать в режиме многозадачности, обосновывать и разумно отстаивать свои предложения и решения.

• Анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений для бизнеса.

• Уверенный пользователь программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point.

• Знание английского языка будет преимуществом.

• Быть на связи 24\7.

Условия:

• Оформление, отпуск, больничный по ТК
• Стабильная заработная плата
• Режим работы: 5\2, 08:00−17:00
• Испытательный срок: 3 мес.
• Работа в дружном коллективе крупной развивающейся компании
• ДМС