Офис-менеджер/секретарь

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» в поиске офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата полностью «белая», уровень вознаграждения обсуждается на финальном собеседовании.
• График работы: 5/2 с 10:00 — 19:00 (работа в паре со вторым сотрудником).
• Офис: м. Октябрьская (1 мин пешком).
• Обязательный дресс-код.
• Работа в дружном коллективе.
• Корпоративные мероприятия.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Интересные задачи и не рутинная работа.
• ДМС после испытательного срока (3 месяца).

Обязанности:

• Организация и контроль работы курьеров (3−4 чел.).
• Прием, распределение и регистрация входящих звонков.
• Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Сканирование/копирование документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы.
• Встреча, регистрация посетителей, заказ пропусков для клиентов.
• Чай/кофе для руководства и посетителей.
• Заказ производства прайсов, раздаточного материала, брошюрование прайсов.
• Обновление контактной информации о сотрудниках.
• Заказ визиток для сотрудников.
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель, посуда, вода, оргтехника и т.п.).
• Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе.

Требования:

• Высшее образование (можно неоконченное или в процессе получения).
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от полугода.
• Знание ПК: MS Office.
• Знание делового и телефонного этикета.
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид. Готовность к деловому стилю в одежде.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.