Секретарь руководителя

Сбер — лучший работодатель России. У нас 14 тысяч подразделений по всей стране и возможности внутреннего развития для каждого сотрудника.

Обязанности

• Прием входящей корреспонденции, звонков
• Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций
• Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота
• Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей
• Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка
• Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка
• Ведение учета представительских расходов
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Доведение до заинтересованных подразделений протоколы рабочих заседаний и совещаний

Требования

• Высшее образование
• Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года
• Желателен опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Организаторские способности
• Системное мышление
• Ответственность за результат
• Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).

Условия

• Работа в крупнейшем банке России
• Официальное оформление с первого дня
• Гибкий график работы
• Структура дохода: оклад + квартальная + годовая премия
• Ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
• Льготные условия кредитования
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие
• Корпоративная пенсионная программа.