1-й Магистральный тупик 5а
Отдел: Back Office
Как и в любой большой организации, в GSL существует деление департаментов на Front Office и Back Office, или, если воспользоваться профессиональным слэнгом «Добывающий» и «Обеспечивающий» департаменты. Последний термин очень точно передает цель работы и смысл существования Бэк — офиса: всячески ассистировать, помогать и создавать комфортные условия работы для «Добывающих» департаментов — юристов, аудиторов и партнеров.
Требования к кандидату:
- Оконченное высшее образование;
- Английский язык — upper-intermediate /advanced;
- Уверенное знание ПК;
- Аккуратность и внимательность;
- Ответственность;
- Инициативный перфекционизм;
- Вежливость и терпеливость. Искренняя доброжелательность.
Должностные обязанности:
- Подготовка документов на английском языке по шаблонам;
- Ведение электронного документооборота англоязычных документов;
- Ведение электронного реестра входящей и исходящей документации.
- Ведение переписки с зарубежными партнерами:
- Переписка с агентами на иностранном языке по текущим вопросам;
- Ведение электронного документооборота корреспонденции;
- Сканирование и архивирование документов в случае отсутствия основного сотрудника;
- готовность к длительным командировкам;
Условия:
- Полный рабочий день с 10:00 до 18:00
- Корпоративный транспорт от метро до офиса
- Уютный офис с дизайнерским ремонтом, приятная атмосфера
- Бесплатные чай, кофе, лимоны
- Компенсация ДМС
«Ритм бэк-офиса»:
(Обращение сотрудников бэк — офиса к новому коллеге) Мы ищем человека во многом противоречивого.
Серьёзного и ответственного — ведь основные его обязанности потребуют предельной внимательности и аккуратности. С другой стороны — весёлого и не понаслышке знакомого с понятиями «хохма», «тусовка», — поскольку иначе вряд ли удастся, во-первых, выдержать немалую нагрузку, а во-вторых, гармонично вписаться в коллектив отдела «Бэк — офис». Наш отдел, выражаясь термином музыкальным — это ритм-секция компании. Соло и импровизации великолепны и в исполнении басистов и ударников, но основная их задача — держать ритм. Применимо к нашей ситуации это означает, что сотрудник отдела должен иметь не только достаточный уровень навыков и знаний, чтобы понимать и чувствовать «мелодию» но и большой запас сил и моральной устойчивости, чтобы с ритма не сбиться.
