Ассистент отдела документооборота

DIDENOK TEAM — коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, которое входит в ТОП-3 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга.

Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов:

• Коммуникационное агентство: интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд
• Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента
• Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов
• PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR
• Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров

Наша команда в поиске ассистента в отдел документооборота!

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;

• Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;

• Заполнение шаблонов договоров и приложений по запросу от финансовых координаторов;

• Отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;

• Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.

• Внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени;
• Уверенное владение ПК.

• Компания, свободная от формального подхода к работе, но с полным соблюдением ТК РФ;

• Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, 1 удаленный день в неделю;

• ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;

• Возможность обучения за счет компании;

• Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты;

• Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни;

• Свободный дресс-код;

• Прозрачная система адаптации и оценки персонала (наставничество, KPI, ежегодная оценка 360);

• Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;

• Интересные, амбициозные задачи и проекты.