Офис-менеджер

Acons Group — это девелопмент, проектирование и комплексное строительство высокотехнологичных инфраструктурных объектов. Компания осуществляет полный цикл строительства промышленных и гражданских объектов на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Основой ACONS GROUP является команда высококвалифицированных специалистов в областях проектирования и строительства сложных инфраструктурных сооружений. На сегодняшний день в компании работает 500 ИТР и свыше 2500 сотрудников на объектах.

Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в роли «Офис-менеджера».

Условия:

Трудоустройство в одной из крупнейшей строительной компании Уральского региона

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Современный комфортный офис у ЦПКиО БЦ «Клевер Парк»

Заработная плата обсуждается на собеседовании, белая з/плата

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 08:30 до 17:30

Корпоративные мероприятия для сотрудников

Награждение лучших сотрудников

Обязанности:

Прием и регистрация входящей и исходящей документации

Прием входящих телефонных звонков, отправка/получение телеграмм

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и прочее)

Учет и хранение входящей и исходящей документации

Копирование/сканирование различных документов

Ведение подсчета денежных средств по почтовым отправлениям

Чай/кофе для гостей офиса и руководителей

Контроль за порядком в офисе, контроль работы клининга

Отслеживание своевременной передачи документов внутри компании

Составление маршрутов офисным водителям по заявкам сотрудников

Формирование и отправка документов в другие офисы компании по РФ

Контроль документооборота между другими офисами компании

Требования:

Законченное образование (высшее или среднее специальное)

Отличное знание ПК (все программы Microsoft Office)

Высокий уровень стрессоустойчивости, грамотная речь, знание делового этикета, приветливость, обучаемость, желателен опыт коммуникаций по телефону, трудолюбие, чистоплотность, организованность