Методист управления технической эксплуатации, ремонту и строительству зданий и инженерных сетей

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с Методическими рекомендациями ГАУК «МОСГОРТУР», оформление служебных документов, передача номенклатурных дел на архивное хранение
• Своевременное и качественное выполнение поручений, поступивших в Системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Протоколирование рабочих встреч и совещаний
• Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Контроль прохождения документов Отдела в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документов)
• Составление и оформление информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
• Оказание организационно-методической помощи начальнику и работникам Отдела по вопросам документационного обеспечения

Требования:

• Среднее профессиональное образование (желательно техническое), приветствуется дополнительное образование в области закупочной деятельности (44-ФЗ; 223-ФЗ)
• Уверенный пользователь ПК, знание МОСЭДО
• Опыт ведения документооборота
• Приветствуются навыки работы с технической документацией (инструкции, регламенты, ГОСТы, СНИПы)

• Приветствуется опыт разработки технических заданий, понимание процесса их формирования с учетом Положения о системе закупок города Москвы (899-ПП)

• Опыт подготовки и сдачи документации в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Опыт работы с нормативной документацией

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Своевременная (2 раза в месяц) зарплата
• График работы с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00
• Уютный офис в пяти минутах ходьбы от метро Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар
• Социально значимая работа в хорошем коллективе