Секретарь

• Организационное обеспечение деятельности Директора (прием и распределение телефонных звонков, регистрация корреспонденции, встреча посетителей, приготовление напитков, организация рабочего времени руководителя);
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (регистрация входящих/исходящих документов, перераспределение, контроль исполнения документов и поручений Директора);
• Документальное оформление решений Директора, доведение до сведения работников посредством ЭДО (1С: Документооборот, ELMA);
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Директора (обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями);
• Составление и оформление управленческой документации (приказы, распоряжения, служебные записки, письма протоколы).
• Организация электронного документооборота филиала;
• Оперативное решение задач, поставленных Директором, выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности, со схожим функционалом от 1 года;
• Знание ЭДО;
• Соблюдения правил офисного дресс-кода.

• Место работы: г. Чехов;
• ДМС, НС, детские новогодние подарки, предоставление льготных санаторно-курортных путевок, материальная помощь, корпоративные мероприятия;
• Премии к профессиональным праздникам, по итогам года.