Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 03.05.2024
Работодатель: Тракс Восток Рус (ex. DAIMLER KAMAZ RUS)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Химки
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Информационная поддержка ГД по бизнес-вопросам
  • Коммуникация с КАМАЗом, партнерами и клиентами от лица ГД
  • Коммуникация со всеми подразделениями компании по бизнес-вопросам
  • Документооборот от лица ГД, включая контроль за входящей и исходящей корреспонденцией на имя и от лица ГД, написание, редактирование и согласование с ГД писем/документов.
  • Организация мероприятий с участием ген. директора, вкл. подготовку повесток и материалов
  • Ведение протоколов встреч с участием ГД и контроль исполнения поручений
  • Подготовка презентаций в Power Point
  • Координация кроссфункциональных проектов
  • Распределение документов и задач в соответствии с выданными ГД доверенностями
  • Администрирование целевых соглашений прямых подчиненных ГД
  • Координация и согласование с ГД административно-хозяйственных вопросов (с офис- менеджером и водителем)
  • Замещение персонального ассистента на время отпуска
  • Прочие поручения руководителя.
Требования:
  • Знание программ: Outlook, MS Office: Word, Power Point, Excel, 1C
  • Коммуникабельность
  • Логическое мышление
  • Дипломатичность и деловой этикет
  • Грамотность
  • Знание стандартов и опыт написания деловых писем
  • Опыт непрерывной работы на аналогичной позиции от 3-х лет
  • Эмпатия
  • Английский язык обязательно (не ниже upper-intermediate)

Условия:
  • Работа в городе Химки, офис расположен по адресу: ул. Панфилова 19/4, бизнес — центр «Рота»;

  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (СБ, ВСК — выходные);

  • Официальное Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

  • Компенсация стоимости питания: 300 рублей/день (гросс);
  • Компенсация мобильной связи;
  • Заработная плата обсуждается с финальным кандидатами индивидуально (оклад + ежеквартальная премия).

Здоровье: После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж.

Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги, сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение у партнеров.

Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом.