Обязанности:
— Подготовка приказов и инструкций;
— Организация встреч (очных, удаленных), составление протокола встреч;
— Ведение архива протоколов собраний и встреч с Заказчиком и Подрядчиками;
— Подготовка отчетной документации по проекту (еженедельные и ежемесячные отчеты);
— Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
— Работа с корреспонденцией: исходящие письма/входящие письма/ сопроводительные письма/ ведение архива;
— Заказ и оформление пропусков на объекты Заказчика, Подрядчику;
— Заказ разрешений, лицензий, допусков и т.п.;
— Сбор и подготовка документов для вступления и проверок в СРО;
— Поиск и подбор квартир для проживания сотрудников;
— Организация транспорта для сотрудников на объекте;
— Организация питания на объекте;
— Выполнение поручений руководителя;
— Организация командировок: подготовка документов, бронирование гостиниц;
— Контроль переписки и обмена технической документацией с Заказчиком, согласование договорных условий;
— Подготовка, согласование и организация передачи корреспонденции и документации Заказчику;
— Решение существующих вопросов по проекту в пределах компетенции;
— Взаимодействие с субподрядчиками;
— Работа с проектными папками для упорядочивания документации по проекту;
— Сбор, передача и контроль документов заказчиков и субподрядчиков для бухгалтерского учета (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, ОС-15, М-15, в том числе оригиналов).
Требования:
- Образование — высшее техническое/экономическое
- Опыт работы от 2 лет координатором проектов в строительстве обязательно!!!
- Уверенный пользователь ПК
- Ответственность, внимательность, коммуникабельность, результативность, опыт работы в генподрядных организациях, знание Битрикс, грамотная письменная и устная речь.
Условия:
— Стабильная БЕЛАЯ заработная плата и выплаты точно в срок;
— Официальное оформление по ТК РФ;
— Уровень заработной платы по результатам собеседования.
Место работы — БЦ «Рига Лэнд» — бесплатный трансфер от станции метро Строгино, Щукинская, станции D2 Красногорская (15−20 минут)
