Специалист департамента административного обеспечения деятельности

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: Новый Сухопутный Зерновой Коридор
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Краснопресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор» Экспортно-ориентированная холдинговая структура, реализующая потенциал Урала, Сибири и Дальнего Востока путем создания высокотехнологичной инфраструктуры и расширения экспорта зерновых, зернобобовых и масличных культур в Китай, страны Средней Азии и Ближнего Востока.

Обязанности:

  • осуществление ежедневного обхода помещений с целью выявления неисправностей в работе оборудования и систем помещения (вентиляции, отопления, освещения, водоснабжения и пр.), мебели и техники, и прием заявок от подразделений;
  • подача заявок в управляющую компанию и сторонние организации на устранение неисправностей, ремонт оборудования, организует и контролирует их выполнение, участвует в приемке работ, планирует и закупает материалы и инструменты при необходимости;

  • организация и контроль проведения технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта оборудования Общества;

  • организация и контроль ремонтных работ и работ по оформлению дизайна помещений Общества силами подрядных организаций;

  • организация и контроль ежедневной уборки и генеральной уборки помещений, подготовка форм чек-листов, графиков уборки, ежедневная выдача заданий уборщику, осуществление проверки качества уборки;

  • обеспечение и контроль поддержания в течение дня в помещениях общего пользования количества ТМЦ, необходимых для жизнедеятельности офиса (полотенца, бумага, вода, чай, кофе и пр);

  • участие в осуществлении закупок по поступающим заявкам на закупку от подразделений, а также в осуществлении регулярных закупок ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса и обособленных подразделений (канцтовары, продукты, вода, кофе и пр);

  • участие в обеспечении рабочими местами новых работников общества (мебелью, канцтоварами и др.);

  • участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий Общества, а также в организации и подготовке встреч и визитов партнеров;

  • осуществление складского учета и хранения, обеспечение и контроль движения основных средств и товарно-материальных ценностей Общества, осуществление выдачи и приемки основных средств и товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризации;

  • ежедневная выдача заданий водителям по заявкам на обеспечение транспортом, составление плана поездок по нуждам Департамента; осуществление выдачи и контроль заполнения путевых и маршрутных листов работниками Общества, ведение журнала их учета;

  • осуществление регулярного контроля эксплуатации и технического состояния транспортных средств Общества, в том числе организация и контроль проведения технического обслуживания, автомойки и сезонных сервисных работ;

  • представление Общества при возникновении страхового случая, в том числе подача заявлений, участие в осмотрах, контроль за выполнением ремонтных работ;

  • обеспечение и участие в учете расхода топлива транспортных средств Общества, контроль наличия топливных карт, организация и участие в проведении замеров расхода топлива в установленные сроки.

Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы от 1 года по соответствующему профилю;
  • знание основ трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
  • знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания;
  • знание порядка заключения договоров поставок и приобретения услуг и оформления расчетов за услуги;
  • стремление к достижению результатов;
  • внимательность к мелочам (хозяйственность), скрупулезность;
  • ответственность;
  • исполнительность;
  • стрессоустойчивость.
Условия:
  • долгосрочное сотрудничество в профессиональной команде головной компании холдинга, реализующего международные проекты;
  • головной офис: г. Москва (офис в Центре Международной Торговли);
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.