Администратор/офис менеджер

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство
• Контроль и координация входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Сбор и контроль получения оригиналов обратных закрывающих документов от наших контрагентов и передача их в бухгалтерию
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Жизнеобеспечение офиса, решение хозяйственных вопросов, коммунальные услуги
• Заказ пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ.
• Иные поручения руководителя в пределах своей компетенции

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы офис-менеджером/администратором/помощником руководителя от 1 года;
• Навыки делового общения и письма
• Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, Internet;

Условия:

• График работы с 09:00—18:00, 5/2,
• Уровень дохода обсуждается с соискателями на собеседовании.

Уважаемые кандидаты, просьба в резюме указывать уровень дохода.