Секретарь руководителя (пр-кт Кирова, д. 41)

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: ОГКУ ЦЗН города Томска и Томского района
Уровень зарплаты:
от 30000 до 35000 RUR
Город:
Томск
проспект Кирова 41
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства в организации
  • Учет получаемой и отправляемой корреспонденции
  • Организация рабочего дня начальника Департамента здравоохранения Томской области
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
  • Организует прием посетителей.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
  • Организует обеспечение автомобилями сотрудников Департамента здравоохранения Томской области для выполнения ими своих обязанностей.
  • Вести работу с общей электронной почтой Департамента в части рассылки новостной ленты и иной информационной рассылки.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование; среднее профессиональное образование.
  • Знание: методические, нормативные и руководящие материалы, касающиеся выполняемой работы; основные требования, предъявляемые к документации, организации производства, труда и управления, основного трудового законодательства, правила и нормы охраны труда; навыки работы на компьютере (OC Windows, MS Office, системы электронного документооборота, информационные правовые системы, Интернет и сетевые ресурсы);
  • навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Работа в организации: Департамент здравоохранения Томской области, г Томск, пр-кт Кирова, д. 41