Офис-менеджер / секретарь

Группа компаний EUROTRADE GROUP, занимающая лидирующие позиции на рынке декоративной косметики в России и странах СНГ приглашает на работу офис-менеджера/ помощник руководителя.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей (чай/кофе);
• Распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании;
• Выполнение поручений руководителя ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели и т.д.);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, техническим состоянием помещения;
• Взаимодействие с арендодателем по административным вопросам;

• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера
• Знание основ делопроизводства и делового этикета;
• Знание английский язык intermediate (желательно) ;
• Уверенный пользователь ПК;

• Ответственность, исполнительность, хозяйственность, пунктуальность, инициативность;
• Позитивность‚ доброжелательность‚ активная жизненная позиция;

Условия:

• Работа пн-пт 09:00 -18:00
• Офис 5 минут пешком от м. Баррикадная, Краснопресненская
• Оформление по ТК.