Секретарь (помощник руководителя)

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Череповецкий молочный комбинат
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Череповец
Молодёжная улица 29
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.

  • Организация встреч руководителя, Оформление командировочных документов.

  • Не разглашение конфиденциальной информации.

  • Соблюдение правил делового этикета и протокола.

  • Работа в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.

  • Ведение деловой переписки с учётом правил делового этикета и документооборота

Требования:
  • высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, знание этикета.
  • неконфликтность;

  • коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;

  • пунктуальность и хорошая память;

  • наличие организаторских способностей;

  • ответственность и дисциплинированность;

  • эмоциональная устойчивость и внимательность.

Условия:
  • пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье.
  • оформление согласно ТК РФ, заработная плата 2 раза в месяц.