Помощник руководителя

В крупную IT-компанию требуется внимательный и ответственный помощник руководителя. Необходимо будет помогать в организации внутреннего рабочего процесса, взаимодействовать с клиентами и партнерами компании.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, структурирование задач: звонков, совещаний, встреч.
• Контроль ведения задач и проектов в Битрикс24
• Организация совещаний — планирование вопросов, предварительный анализ и подготовка необходимых материалов
• Постановка заданий по результатам совещаний и обсуждения проектов, контроль их исполнения
• Участие в ведении проектов: подготовка заданий, ввод в электронные системы учета, отслеживание изменений
• Работа с клиентами: входящие звонки, подготовка писем и отчетов, первичное консультирование по услугам компании
• Сопровождение документооборота: печать документов и их отправка клиентам, контроль возврата документов
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение функционирования офиса: заказ воды, кофе, канцтоваров
• Организация приема посетителей

Условия:

• Работа в офисе, полный рабочий день
• Оформление по ТК
• Возможность карьерного роста
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании)
• Своевременные выплаты
• Комфортные условия работы
• Дружный коллектив
• Хорошее расположение офиса с отличной транспортной развязкой

Требования:

• Высшее законченное образование
• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, 1С)
• Опыт работы с обработкой информации (создание презентаций, графиков, таблиц)
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Навыки коммуникации с коллегами и клиентами