Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: Спецморсервис
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Двинская улица 10к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Сейчас у нас компактный (20 чел) и сплочённый коллектив, нам требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР, кто привнесёт организованность и порядок в наш офис :)

Мы предлагаем:

  • Оплату 50 000−70 000 рублей (в зависимости от опыта),
  • Ценим вклад сотрудников и поддерживаем инициативность;
  • Рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном оснащённом офисе;
  • Работу без авралов, стрессов и непредсказуемости;
  • Возможность выстроить процессы под себя;
  • Вы будете значимым и незаменимым сотрудником в компактном приятном коллективе, а не просто винтиком в корпоративном механизме.

Задачи офис-менеджера:

  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, хранение, сортировка);
  • регистрация документации, ведение документооборота;
  • трэвел-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц);
  • контроль порядка в офисе, отслеживание и закупка расходников;
  • входящие звонки и встреча гостей (немного, 5−10 звонков в день и 1−2 посетителя);

Какой опыт необходим:

  • Вы работали секретарём/офис-менеджером 1−2 года;
  • Вы грамотно пишете и говорите, знаете основы делового этикета;
  • У вас был опыт организации командировок и поездок;
  • Вы доброжелательны, оптимистичны и с чувством юмора :)

Будем рады видеть вас в команде!