Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 19.06.2024
Работодатель: Ахмедилов Ахмадилав Ахмедович
Уровень зарплаты:
от 66000 RUR
Город:
Махачкала
улица Магомета Гаджиева 80
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Сеть ресторанов и кафе приглашает в своем команду профессионала своего дела Бизнес-ассистента.

Цели и задачи

  • Ведение и планирование календаря работы советов директоров, Топ-менеджеров и согласование плана мероприятий;
  • Организация онлайн и офлайн встреч руководства с сотрудниками, партнерами, контрагентами, контролирующими органами;
  • Стенография встреч, протоколирование проведенных совещаний, создание и формирование необходимых бизнес-презентации;
  • Координация и ведение системы управления по задачами и поручение руководства;
  • Ведение и контроль делопроизводства: анализ, обработка и формирование полученной информации от руководства и внедрение в работу исполнителям;
  • Понимание и координация бизнес-процессов и стандартов компании, налаживание коммуникативных связей с сотрудниками и руководством компании;
  • Координация и контакт с Топ-менеджерами и сотрудниками УК, фиксирование всех задач, поставленных руководством и контроль исполнения;
  • Выполнение текущих вопросов (покупка билетов, бронь отелей и т.д.) и личных поручений от руководства;

Ключевые навыки и опыт:

  • Готовность решать любые поставленные задачи, способность самостоятельно находить пути их решения и инициировать новые;
  • Владение техниками тайм-менеджмента со знанием и применение делового этикета и орфографической грамотности;
  • Понимание бизнес-процессов: экономических и маркетинговых основ на предприятии;
  • Стрессоустойчивость и коммуникабельность;
  • Организованность и ответственность, работа в рамках дедлайнов;
  • Отличные навыки работы с информацией и умение ее анализировать;
  • Уверенное пользование компьютером: знание пакета Microsoft Office, Google-документов, создание презентаций, установка и использование всех базовых программ, знание программ Битрикс;
  • Желание учиться и приобретать новые знания и умения;

Мы предлагаем:

  • Успешную работу в крупной компании в сфере ресторанного бизнеса;
  • Стабильный доход;
  • График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 19.00 с перерывом на обед;
  • Лояльное руководство, дружный коллектив;
  • Удобный офис в центре города;

Бонусы во время работы

  • Возможности роста как личности, как профессионала и как управленца;
  • Перспектива карьерного роста до руководящей должности (при желании);
  • Поймёте стиль мышления и жизни первого лица компании;
  • Ваш личный рост в сфере предпринимательства;
  • Возможность обучения современным технологиям в бизнесе;
  • Навыки ведения бизнес-коммуникаций;

Ждем тебя в нашу команду!!!