Главный специалист по работе с договорами

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота подразделения:

-Подготовка проектной документации для сопровождения и корректной реализации всех закупок подразделения (составление техзаданий, пояснительных и служебных записок по проектам)

-Подготовка расчетов и обоснований объемов закупок подразделения

-Согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с подрядчиками

-Сбор и подготовка отчетных документов по всем проектам, контроль за своевременной оплатой счетов

• Организация процесса взаимодействия между участниками проекта, рабочей группы
• Организация подготовки, согласования, хранения и учета сувенирной продукции
• Взаимодействие с контрагентами

• Опыт работы в схожих организации с большим количеством документооборота (желательно в АНО или других подведах и госструктурах)
• Опыт работы с документами, проведения закупочных процедур и отчетности
• Умение составлять и работать со сметами будет преимуществом
• Уверенный пользователь EXCEL
• Внимательность к деталям, грамотность
• Навыки формирования презентаций

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро «Охотный ряд»
• График 5/2 9.00−18.00, в пятницу до 16.45
• ДМС (после 1 года работы)
• Бесплатное изучение английского языка в офисе
• Возможность обучения на платформе Скиллбокс
• Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
• А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров