Таврическая улица 15
В юридическую компанию, с многолетним опытом работы в сфере «Банкротство предприятий», требуется секретарь-офис менеджер на ресепшен.
Рабочий день с 10.00 до 19.00. Суббота -воскресенье выходной. Находимся в центре города: станция метро Чернышевская.
Требования:
Высшее образование (приветствуется). Опыт работы с большим объемом документов, желательно. Высокая скорость печати. Умение работать с большим количеством задач, равно как и с большим объемом работы, умение быстро переключаться между поставленными задачами и оперативно реагировать на новые. Обладание логическим мышлением, внимательность, грамотность.
В обязанности входит:
- Прием посетителей
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота:
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
— Сканирование входящей и исходящей корреспонденции
- Выполнение поручений руководителя: заказа билетов, бронирование отелей, ведение графика встреч руководителя
- Ксерокопирование документов
- Ответ на телефонные звонки, переадресация сотруднику
- Кухня: следить за наличием чая, кофе, сахара, молока — покупка
- Подготовка писем для отправки
- Техническое обеспечение офиса: канцтовары, хозтовары
Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе в центре города, оплату проезда, питание, ДМС.
