Заведующий архивом

Дата размещения вакансии: 27.05.2024
Работодатель: ФГБОУ ВО ЧУВАШСКИЙ ГАУ
Уровень зарплаты:
от 25000 до 25000 RUR
Город:
Чебоксары
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении.
  • Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
  • Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
  • Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
  • Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
  • Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
  • Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
  • Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
  • Составляет установленную отчетность.
  • Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Требования:
  • Среднее профессиональное или высшее образование
  • Стаж работы по делопроизводству не менее 1 года
Условия:
  • работа в офисе в центре города, график работы 5/2, суббота, воскресенье — выходной, официальная зарплата, полный соцпакет, дружный коллектив.