Секретарь руководителя (г.Новочеркасск)

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Уровень зарплаты:
от 45600 RUR
Город:
Новочеркасск
улица Машиностроителей 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Перед вами не просто вакансия — это уникальная возможность — участвовать в создании магистральных, грузовых и пассажирских электровозов, стать частью команды профессионалов, которая поощряет и развивает своих сотрудников.

Мы входим в состав группы ТМХ, занимающей первое место в России и СНГ по производству железнодорожного транспорта. Мы постоянно развиваемся и не стоим на месте, обновляем производственные мощности и выпускаем современную технику.

Если ты хочешь присоединиться к нам, мы ждем тебя на работу! Желающим достойно зарабатывать мы поможем получить востребованную профессию и предоставим реальные возможности для личностного и карьерного роста. Наши сотрудники — наше главное конкурентное преимущество.

В производственную компанию ООО «ПК"НЭВЗ», входящую в ГК «ТРАНСМАШХОЛДИНГ» требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем.

  • Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

  • Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  • Организует проведение телефонных переговоров

  • По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы.

  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем.

  • Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

  • Осуществляет организацию и оформление служебных командировок руководителя.

Требования:
  • Высшее образование, гуманитарное направление;
  • Знание специализированных программ (в дополнении к MS Office) — 1С КСЭД, Outlook;

  • Приветствуется опыт работы.

Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • полный социальный пакет;
  • возможность карьерного и профессионального роста;
  • своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, квартальная премия 20%;
  • льготные путевки санаторно-курортного отдыха и лечения;
  • оказание материальной помощи нуждающимся сотрудникам;
  • регулярное проведение спортивных и развлекательных мероприятий.