80000 до 100000 RUR
от
Мытищи
Производственная компания Smart-Steel ищет профессионального и энергичного Бизнес ассистента руководителя.
Если Вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете работать с большим объёмом информации и организовывать рабочий процесс, то эта позиция для вас.
Обязанности:
- Управление и планирование рабочего расписания руководителей договариваться о встречах, согласовывать графики посещений.
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.), ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Подготовка документов на подпись начальнику;
- Распределение документооборота по соответствующим отделам;
- Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- Приём звонков, электронных и обычных писем, ведение деловой переписки, встреча посетителей.
- Подготовка информационно-аналитических материалов, протоколирование совещаний.
- Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
- Учёт поставленных задач и контроль их исполнения.
- Поддержка в организации командировок и деловых поездок.
- Выполнение личных поручений руководителей.
Требования:
- Знание основ делопроизводства, MS office, умение работать с документами.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет.
- Умение эффективно управлять временем и ресурсами, планировать рабочий день руководителя.
- Быть на связи 24/7.
- Организационные и управленческие навыки.
- Знание основ экономики и финансовой системы будет преимуществом.
- Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты.
- Умение анализировать большие потоки информации и расставлять приоритеты.
Что мы предлагаем:
- Полная занятость 5/2.
- Фиксированный оклад по результатам собеседования.
- Своевременную выплату заработной платы.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье.
- Работа в Мытищинском районе, деревня Грибки, ул. Ангарская вл.8 стр.4 (рядом с г. Долгопрудный). 20 минут на автобусе от м. Алтуфьево или 7 минут от с. Долгопрудная