Грузовой агент

В связи с расширением деятельности компании в области морских контейнерных перевозок — мы развиваем штат в нашем офисе во Владивостоке и приглашаем присоединиться к нашей команде опытного морского агента, для обеспечения задач грузового агентирования судов морской линии Eurosib Direct (сейчас 3, в перспективе 5 судов) в морских портах Владивостока и Находки.

Обязанности:

1. Осуществлять:
1.1. Агентирование морских судов в портах Владивосток и Находка
1.2. Взаимодействие с портовыми властями и службами, портовыми терминалами во Владивостоке и Находке
1.3. Подготовку грузовых документов судна
1.4. Деловую переписка с клиентами, линией, капитанами судна, владельцами груза
1.5. Информирование служб при подходе и отходе судов
1.6. Координацию санитарной, таможенной, пограничной, ветеринарной очистки судов
1.7. Подготовку и передачу документов в порт, а также в другие заинтересованные службы
1.8. Обеспечение контроля за проведением грузовых операций
1.9. Своевременное предоставление терминалу предварительного грузового плана на погрузку/выгрузку агентируемого судна и иных грузовых документов
1.10. Контроль и согласование выгрузки/погрузки импортных, экспортных, опасных грузов с ответственными лицами — операторами контейнерных терминалов и соответствующих служб
1.11. Заполнение данных по судозаходам в корпоративной системе учета
1.12. Контроль основных статей расходов в корпоративной системе учета и в Excel
2. Вести переговоры с поставщиками услуг с целью достижения наиболее выгодных ценовых условий по предоставлению услуг;
3. Осуществлять постоянный поиск подрядчиков для обеспечения работы в существующих и перспективных схемах движения грузопотоков Общества, мониторинг рынка перевозок в части соответствия ставок подрядчиков потребностям клиентов, в соответствии со стратегией Общества;
4. Обеспечить ведение единой базы потенциальных и действующих подрядчиков по услугам, связанным с грузовым агентированием;
5. Формировать базу подрядчиков по услугам, осуществлять мониторинг и ежемесячную актуализацию базы;
6. Принимать от менеджера по продажам внутреннюю заявку и организовывать выполнение работ/ услуг подрядчиками;
7. Обеспечивать заключение с подрядчиками договоров на выполнение работ, заключать договоры и протоколы согласования договорной цены, согласовывать их установленным порядком внутри компании, соблюдать регламенты, действующие в Обществе;
8. Предоставлять отделу продаж данные по стоимости работ подрядчиков в регионах выполнения перевозок;
9. Взаимодействовать с подрядчиками по вопросам организации перевозок и выполнения условий договора, в том числе обеспечивать и контролировать своевременное получение информации от подрядчиков о ходе выполнения работ, своевременно предоставлять информацию менеджерам по сопровождению и менеджерам по продажам, обеспечивать своевременный прием, проверку и передачу в учет счетов-фактур и актов выполненных работ от подрядчиков;
10. Обеспечивать и контролировать сроки исполнения заявок в соответствии с условиями договоров;
11. Обеспечить оперативное предоставление информации по перевозкам;
12. Контролировать своевременную оплату за оказанные услуги подрядчикам в соответствии с условиями договора

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет

• Знание грузового агентирования

• Опыт взаимодействия с таможенными органами

• Опыт работы с международными контейнерными перевозками

• Готовность к командировкам 1 раз в неделю в Находку (в дальнейшем, при расширении штата в Находке — командировки не потребуются)

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата
• ДМС после исп. срока
• Рост и развитие в рамках компании