от 50000 RUR
Саров
Парковая улица 2
Парковая улица 2
не требуется
Обязанности:
- Обеспечение документооборота по проектам (подготовка проектов исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, оформление документации).
- Организация встреч и совещаний (подтверждение участия, размещение материалов, согласование и рассылка протоколов совещаний, ведение реестра поручений, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
- Организация тренингов/вебинаров (оповещение участников, заказ помещений, оформление необходимых заявок, при необходимости — заказ пропусков).
- Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (переписка и телефонные звонки, подготовка проектов писем).
- Ведение статуса процесса согласования документации по проектам (размещение в системе электронного документооборота проектной документации для согласования, контроль согласования, формирование реестра замечаний, передача для отработки исполнителям).
- Ведение архива проектной документации.
- Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, временные и постоянные пропуска сотрудников и т.д.).
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов;
- Умение работать с пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет.
- Высшее образование.
