посёлок Аякс, кампус Дальневосточного федерального университета
НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ
Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.
Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.
Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности главного специалиста
- Анализ и проверка отчетной документации, договоров по управлению зданиями, сооружениями ДВФУ;
- Организация документооборота со структурными подразделениями ДВФУ (служебные записки, обращения);
- Взаимодействие со структурными подразделениями ДВФУ и внешними организациями по направлению деятельности;
- Организация совещаний, подготовка необходимой информации и документов для проведения совещаний;
- Подготовка входящей документации для руководителя, а также исходящей документации для отправки;
- Участие в разработке и реализации проектов, направленных на создание комфортной кампусной среды;
- Разработка проектов внутренних нормативных документов подразделения, составление проектов информационных писем, распорядительных и нормативно-правовых документов;
- Организация и сопровождение подготовки вышестоящего руководителя к значимым мероприятиям (подготовка к совещаниям, направление обращений, ответов и т.д.);
- Претензионная работа с контрагентами ДВФУ по вопросам ненадлежащего исполнения обязательств по договорам на оказание услуг (выполнение работ) по содержанию и управлению зданиями и сооружениями ДВФУ;
- Взаимодействие с органами государственного контроля (надзора), сопровождение проверок органов государственного контроля (надзора) в отношении ДВФУ;
- Сбор информации и анализ деятельности структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса, в том числе осуществление сбора отчетных документов, проведение осмотров, запрос соответствующей пояснительной информации;
- Организация ревизий структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса на предмет соблюдения требований нормативной документации;
- Составление отчетов, аналитических записок по результатам проведенных ревизий, осмотров структурных подразделений.
- Высшее образование по направлению
- Опыт работы от 2 лет
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Что мы предлагаем:
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Комфортные условия труда: официальное трудоустройство и полный соц. пакет, стабильная «белая» заработная плата, столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий — фитнес, тренажерный зал, бассейн.
Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение
А также: поликлиника для сотрудников, бесплатные корпоративные автобусы для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, бесплатная медицинская комиссия, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.
