4-я Вересковая улица 9А
Обязанности:
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем, электронная почта, экспресс-почта);
-
Делопроизводство и документооборот;
-
Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
-
Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды и канцтоваров, сувенирная продукция, контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг);
-
Работа с бухгалтерскими документами (счета, накладные, доверенности);
-
Выполнение личных поручений руководителя.
-
Подготовка тендерной документации, оформление электронных подписей, регистрация и прохождение аккредитации на ЭТП, взаимодействие с отделом продаж (Заполнение договоров, оформление заявок в логистические компании и т.д.)
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии по сбору первичной документации от контрагентов
Требования:
-
Знание основ делопроизводства
-
Опытный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки делового этикета
Условия:
- Гр. работы с 8.00 до 17.00 (5/2)
- Оформлении в соответствии с ТК РФ
