Офис-менеджер

Требования к кандидату: офис-менеджер, помощник руководителя

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Коммуникабельность, знание деловой этики
• Знание ПК и офисного ПО

Обязанности:

• Прием входящих звонков и посетителей офиса
• Регистрация обращений клиентов, полученных по эл. почте, в системе HelpDesk (IntraService)
• Рассылка поздравлений клиентам и сотрудникам
• Получение и отправка корреспонденции почтой России
• Ведение реестров входящих, исходящих писем с применением системы электронного документооборота
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (прием заявок, заказ, контроль поставки)
• Ведение хозяйственной деятельности офиса
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц)
• Ведение кадрового учета (совмещение на неполную занятость)