Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 20.04.2024
Работодатель: ИК СИБИНТЕК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Рязань
М-5 Урал, 196-й километр с12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства в 1С.
  • Контроль исполнения задач.
  • Составление поручений от имени руководства.
  • Ведение производственного чата в Telegram.
  • Организация встреч/совещаний, участие в совещаниях, ведение протоколов.
  • Ведение электронного документооборота (Контур, Диадок).
  • Подготовка отчетов и сводных таблиц в Excel, подготовка презентаций.
  • Прием и направление документов на подпись руководителю.
  • Прием и переадресация входящих звонков.
  • Прием заявок и документов на отправку Экспресс-почтой и почтой России.
  • Оформление командировок.
Требования:
  • Среднее специальное или высшее профессиональное образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика).
  • Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря или делопроизводителя не менее 1 года.

  • Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота).

  • Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Опрятный внешний вид в рамках официально-делового стиля.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ в штат компании.
  • Конкурентная, «белая» заработная плата.
  • Место работы — БЦ «Олимп-2».
  • График работы — 5/2: пн-чт 8:30—17:30, пт 8:30—16:30.
  • Полный социальный пакет.
  • Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию).
  • Внутренняя система мотивации.
  • Внутреннее обучение.
  • Страхование от несчастных случаев.