Рязань
М-5 Урал, 196-й километр с12
М-5 Урал, 196-й километр с12
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в 1С.
- Контроль исполнения задач.
- Составление поручений от имени руководства.
- Ведение производственного чата в Telegram.
- Организация встреч/совещаний, участие в совещаниях, ведение протоколов.
- Ведение электронного документооборота (Контур, Диадок).
- Подготовка отчетов и сводных таблиц в Excel, подготовка презентаций.
- Прием и направление документов на подпись руководителю.
- Прием и переадресация входящих звонков.
- Прием заявок и документов на отправку Экспресс-почтой и почтой России.
- Оформление командировок.
- Среднее специальное или высшее профессиональное образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика).
-
Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря или делопроизводителя не менее 1 года.
-
Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота).
-
Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Опрятный внешний вид в рамках официально-делового стиля.
- Оформление по ТК РФ в штат компании.
- Конкурентная, «белая» заработная плата.
- Место работы — БЦ «Олимп-2».
- График работы — 5/2: пн-чт
8:30—17:30 ,пт 8:30—16:30 . - Полный социальный пакет.
- Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию).
- Внутренняя система мотивации.
- Внутреннее обучение.
- Страхование от несчастных случаев.