Офис-менеджер / Секретарь

Дата размещения вакансии: 23.04.2024
Работодатель: Тагес Джамп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Велозаводская улица 13с2
Требуемый опыт работы:
не требуется

TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания TAGES начинала с E-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Ригла, М. Видео, Технониколь, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс. Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, бизнес-аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в четырех городах и двух странах.

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ хоз. товаров, воды, чая/кофе, уход за цветами, контроль раздельного сбора мусора, заказ обедов);

  • Организация порядка на кухне (поддержание чистоты, разбор холодильника, уход за кофемашиной и СВЧ-печкой);

  • Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса;

  • Встреча и размещение гостей, чай/кофе;

  • Работа с курьерами (отправка, прием);

  • Участие в создании комфортных условий для команды;

  • Участие в организации корпоративных мероприятий (праздников, конференции, досуга сотрудников и т.д.);

  • Решение административных вопросов в рамках компетенции;

  • Выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства.

Требования:

  • Высшее / неоконченное высшее образование (готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов);

  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, презентабельный внешний вид;

  • Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;

  • Проактивность, инициативность, хороший вкус, отзывчивость и желание помогать сотрудникам офиса;

  • Эко френдли взгляд на жизнь;

  • Уверенное пользование программ Microsoft Office (Word, Excel), уверенное пользование компьютером (Youtrack, Zoom) и аудио-визуальной техникой (микрофоны, проектор, телевизор и т.д.)

  • Способность оперативно выполнять поручения;

  • Желателен опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя.

Нужно прислать:

  • сопроводительное письмо;

  • результаты прохождения опросника Кеттела 16PF.

Условия:

  • Работа в офисе вместе с высокопрофессиональной командой, имеющей огромный опыт работы в электронной коммерции;
  • Обучение, возможность личного и профессионального роста;
  • Официальная заработная плата (уровень зарплаты — по результатам собеседования);
  • Обеды за счет компании, чай, зерновой кофе, корпоративы;
  • Комфортный и уютный офис;
  • Молодой, дружный коллектив, адекватное руководство;
  • Свободная форма.