з/п не указана
Москва
Пресненская набережная 10
Пресненская набережная 10
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Поддержка сотрудников уровня менеджер / директор по всем административным вопросам
- Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
- Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
- Ведение документооборота с поставщиками: своевременное подписание, передача поставщику и в финансовый отдел, хранение, оплата счетов, контроль получения закрывающих документов, ведение реестров, выгрузка отчетов и т.п.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Помощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделах
- Предоставление поддержки другим ассистентам для обеспечения стабильности и непрерывности работы
- Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю
- Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Знание делового этикета, эффективная коммуникация с разными категориями персонала
- Английский язык не ниже Pre-Intermediate
- Проактивный подход к решению проблем, клиентоориентированность, нацеленность на результат
- Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами
- Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual
- Приветствуется административный опыт от полугода
- Корпоративное обучение: более 50 тренингов, включая английский язык, для прокачки профессиональных и личностных навыков
- Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом
- Конкурентная заработная плата
- Возможность совмещать работу из офиса (Москва-Сити) и из дома после прохождения испытательного срока
- Личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование
- Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны)
