Техник по учету документации

Дата размещения вакансии: 10.05.2024
Работодатель: НПП ИнтерПолярис
Уровень зарплаты:
от 47100 RUR
Город:
Нововоронеж
Первомайская улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение реестра внешних регламентирующих документов, регулирующих деятельность компании (законы, нормы и правила, ГОСТ, ОСТ, документы иностранных заказчиков).
  • Актуализация документов (в т.ч. с использованием информационных систем, запросов разработчикам): отслеживание изменений, аннулирования, замены нормативных документов.
  • Уведомление подразделений об изменениях, ознакомление подразделений с требованиями регламентирующих документов.
  • Ведение реестра внутренних докумнетов.
  • Поддержание корпоративной базы знаний.
  • Деловая переписка, работа в системе внутреннего документооборота.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы с информационно-справочными системами, нормативными и законодательными документами (поиск информации, отслеживание взаимосвязей).
  • Опыт работы с внешними нормативно-правовыми документами (поиск информации, проверка требований и актуальности).
  • Опыт работы специалистом по нормативной документации, работником архива.
  • Уверенный пользователь ПК. Word, Excel, навыки работы в системах электронного документооборота, опыт работы с большим объемом информации, структурирование, сортировка реестров.
  • Владение оргтехникой (принтер, сканер, копир и др.).
  • Внимательность.
Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • график работы: Пн-Пт с 8:00 до 17:00, с перерывом 12:00—13:00;
  • удобное местоположение офиса (рядом с жилыми массивами, торговым центром, собственная парковка);
  • работа в комфортном офисе на новой, современной технике;
  • испытательный срок;
  • своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • регулярная индексация заработной платы;
  • возможно обучение в процессе работы (обсуждается индивидуально).

Преимущества работы в нашей компании:

  • дружный стабильный коллектив;
  • содействие личностному и профессиональному росту сотрудников (в т.ч. возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя);
  • система поощрения за трудовые успехи;
  • регулярные корпоративные мероприятия (спортивные, интеллектуальные, развлекательные (квизы, квесты, викторины, настольные игры и т.п.));
  • поздравление ко дню рождения от работодателя, новогодние подарки для детей сотрудников;
  • оборудованная зона отдыха и приема пищи (столовая, холодильник, микроволновая печь, чайник, комплект посуды, кофемашина)