Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 27.04.2024
Работодатель: Инвест МСК
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Москва
Донская улица 29/9с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Заполнение базы 1С: Документооборот компании;
  • обеспечение ведения делопроизводства и работы архива;
  • прием, первичная обработка, сортировка, передача на рассмотрение и исполнение входящих документов;
  • обработка и отправка исходящих документов;
  • регистрация входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений, служебных записок и других документов;
  • контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение);
  • организация хранения документов, комплектование архива;
  • организация доставки и получения документов посредством Почты России, экспресс-почты и курьерской доставки.
  • ведение электронного архива;
  • разработка и контроль исполнения корпоративных нормативно-методических документов в области документооборота и работы архива в соответствии с действующим законодательством;
  • поиск и подбор необходимых документов из архива;
  • работа с оргтехникой
Требования:
  • Опыт работы в 1С: Документооборот
  • Опытный пользователь MS Office, Google Docs
  • Знание нормативной базы в области делопроизводства, организации и ведения архива на предприятии
  • Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность;
  • Опыт работы в Bitrix 24 как дополнительное преимущество
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График: 5/2.
  • Социальный пакет согласно ТК РФ