Секретарь / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.05.2024

Работодатель: ФармЛайн

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Москва
2-я Хуторская 38-А стр8

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Контроль чистоты в помещениях офиса, взаимодействие со службой клининга;
Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
Ведет делопроизводство (формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность);
Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
Организация командировок, тревел — поддержка;
Взаимодействие с арендодателем;
Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.

Требования:

Опыт работы от 3х лет;
Знание основных офисных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой, мини-АТС;
Знание основ документооборота;
Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде;
Позитивное и внимательное отношение к коллегам.

Условия:

Откликнуться