Здравствуй, мой будущий Личный помощник!
Мы уже на одной волне с тобой, если ты понимаешь, что главное в работе Личного помощника — это понимание, что ты выполняешь не «глупые задачки», а вносишь очень ценный вклад и организовываешь моё пространство и время, что даст больше фокуса на проекты и поможет увеличить мою эффективность.
_____________________
Какие задачи тебе предстоит решать (90% личные, 10% бизнес):
• Помощь в организации жизнедеятельности дома, автомобиля, перемещений по России и миру;
• Поиск подрядчиков на разовые задачи касательно дома, быта, автомобиля, их координация;
• Выполнение личных поручений и поручений, связанных с моей семьей: заказать продукты, забронировать билеты, запланировать поездку, подобрать подарок, забрать важную посылку и т.д.;
• Travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, планирование маршрутов и т.д.);
• Организация командировок и отдыха (перелёт, проживание, питание, перевозка и т.д.);
• Ведение и контроль календаря (фиксировать все встречи, мероприятия, дни рождения, вносить поправки, напоминать о событиях);
• Ведение и учет моих личных расходов;
• Помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок;
• Редкие поручения от моей супруги.
Эта работа подойдёт тебе, если ты:
• Имеешь опыт работы непосредственно с руководителем компании в любой должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, помощник, заместитель и т.д.);
• Имеешь высокий уровень коммуникации (переписка, телефонные переговоры);
• Креативен, дружелюбен, оптимистичен, доводишь дело до конца;
• Привык делать любую задачу на отлично;
• Тебе нравится помогать и быть полезным;
• Готов оперативно решать любые бытовые вопросы и проживаешь в Москве;
• Готов работать в гибком графике (онлайн/оффлайн) и быть на связи с 9:00 до 21:00;
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, соцсети) и других средств коммуникации;
• Системный в работе и у тебя быстрая скорость реакций;
• Пунктуальный и честный в выполнении поставленных задач;
• Соблюдаешь правила конфиденциальности.
Почему интересно со мной работать:
• Я предлагаю достойную оплату труда — оффер обсуждается с тобой индивидуально и варьируется от 50.000 до 150.000 руб. на старте в зависимости от твоего опыта и компетенций;
• Один из моих проектов стабильно работает и развивается на рынке больше 20 лет;
• У тебя будет гибкий график работы с плавающими выходными и занятостью 4−8 часов в день — ты будешь управлять своим и моим временем;
• Я абсолютно адекватный, всегда отвечаю на твои вопросы, слышу тебя, ты можешь с любым вопросом обратиться ко мне напрямую;
• Ты будешь решать интересные задачи и профессионально развиваться;
• У тебя будет автономность и самостоятельность в принятии решений;
• Я предлагаю официальное оформление в штат;
• Я постоянно учусь чему-то новому и готов делиться с тобой всеми обучениями, которые прохожу сам.
_____________________
Этапы отбора на вакансию после отклика:
• Знакомство с моим Бизнес-ассистентом в формате аудио-звонка и ответ на пару ее вопросов, выбор даты и времени собеседования со мной ;
• Наше с тобой собеседование в формате аудио-звонка и назначение личной встречи в Москве;
• Выход на испытательный срок после оффлайн-знакомства.
Если у тебя есть успешный опыт ассистирования, ты понимаешь важность помощи и поддержки, хочешь работать в долгую, расти и развиваться, как персональный ассистент, я жду тебя! Оставь свой отклик и мы оперативно свяжемся!
