Ассистент (Личный помощник) руководителя

Дата размещения вакансии: 01.05.2024
Работодатель: Северо-западная инжиниринговая компания
Уровень зарплаты:
от 55000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Балканская площадь 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Общие сведения о вакансии:

Непосредственный руководитель: генеральный директор;

Причина открытия вакансии: увеличение объемов работ, распределение обязанностей;

Занятость: постоянное долгосрочное сотрудничество;

Общие требования:

— образование — высшее;

— опыт работы — не менее 2 лет на аналогичной должности;

Необходимые компетенции:

— умение работать с людьми и документами, внимательность;

— желание работать и развиваться;

— системный подход к работе;

Основные обязанности (распределено по условный блокам):

1. Работа по первичному отбору тендеров (небольшая часть процесса) — 20%;

2. Подготовка заявок и запросов по тендерам (часть процесса) — 30%;

3. Помощь в первичном подборе персонала, работа с HH и первичными кандидатами — 20%;

4. Личные задачи руководителя (поиск товаров, услуг, работа с личными аккаунтами руководителя, покупка билетов, гостиниц и т.д.) — 30%

* по задачам блоков 1−3 будет обучение и примеры, стартовый опыт не требуется.

** детальнее в ходе проведения собеседования

*** по каждому блоку примерно указан процент распределения времени (трудоемкость).

Условия:

— формат работы — удаленно (из дома) без совмещения с другой работой. 1−2 раза в месяц очная встреча в офисе (м. Купчино, БЦ Балканский-1) для координации на несколько часов.

— тип занятости — полная нагрузка (из расчета 40 часовой недели), но требуется тестирование, должность вводиться впервые.

Необходимо оперативное ежедневное взаимодействие. По личным поручениям важна скорость реакции и решения вопросов.

— белая зарплата без задержек;

— офис в 3 минутах от метро Купчино, комфортный светлый офис (микроволновка, чайник, холодильник, питьевая вода)

— трудоустройство официальное с первого дня, договор на постоянное трудоустройство

— возможность отпуска в первые 6 месяцев;

— интересные разноплановые корпоративные и обучающие мероприятия;

Дополнительная информация: в ходе проведения собеседования.