Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Наша компания занимаемся бизнес-сувенирами уже более 15 лет. У нас своя типография и собственное швейное производство. Качество и пунктуальность — наши главные принципы. Накопленный опыт и самое современное оборудование позволяет нам изготавливать оригинальную сувенирную продукцию, отвечающую всем запросам бизнеса. Клиентами нашей компании являются: Почта России, Сбербанк, Роскосмос, Ростелеком и многие другие.

Сейчас в нашу команду требуется активный Бизнес-ассистент.

Что мы предлагаем:

• Интересная работа в классном коллективе;
• Стабильная зарплата 2 раза в месяц;
• Оклад + премии по результатам работы;
• Официальное оформление;
• График работы 5/2;
• Корпоративы (Новый год и тематические праздники)
• Подарки детям на новогодние праздники;
• Премии на дни рождения сотрудников;
• Офис в центре города (Табачка);
• Скидка 50% на товары компании.

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка руководителя;

Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС;

Организация поездок/командировок, travel-поддержка;

Решение административно-хозяйственных вопросов;

Составление календаря руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;

Организация рабочего места руководителя;

Подготовка писем, запросов, приказов;

Ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поручений;

Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;

Ведение деловой переписки с партнерами, с органами власти;

Помощь в организации мероприятий (внутрикорпоративных и внешних);

Подготовка презентаций.

Требования:

Положительный опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом;

Пунктуальность, исполнительность, ответственность, желание личностного и профессионального роста;

Умение работать в условиях многозадачности;

Отличные навыки работы с компьютерными программами офисного спектра, знание офисной техники;

Грамотная и культурная устная и письменная речь;

Знание английского языка хотя бы на уровне Intermediate будет преимуществом.

Ждём Ваше резюме и до встречи на собеседовании!